Eva Solo, en anerkendt dansk virksomhed kendt for deres elegante produkter til hjemmet og ejer af det estimerede brand Eva Trio, stod over for betydelige ineffektiviteter i deres økonomi-afdeling. To kritiske områder blev identificeret:
En medarbejder brugte cirka 2 timer dagligt på manuel bogføring, hvilket førte til nedsat produktivitet og potentielle menneskelige fejl.
Finansteamet var tynget af omfattende manuelt arbejde i Excel til forskellige økonomiske operationer, hvilket resulterede i tidsineffektivitet og øget risiko for unøjagtigheder.
Disse manuelle processer forbrugte ikke kun værdifuld medarbejdertid, men begrænsede også virksomhedens evne til at fokusere på strategisk økonomistyring og vækst-initiativer.
Eva Solo indgik et samarbejde med vores team for at implementere avanceret robotproces-automatisering (RPA) ved hjælp af Power Automate Desktop. Vi udviklede to specialiserede robotter til at adressere de specifikke udfordringer i deres økonomiafdeling:
1. Bogførings-automatiseringsrobot: Denne robot blev designet til at strømline den daglige bogføringsproces, hvilket markant reducerede tiden brugt på manuel dataindtastning og afstemning.
2. Finansiel Operationsrobot: Vi skabte en anden robot til at automatisere de Excel-baserede økonomiske opgaver, hvilket eliminerede behovet for manuel datamanipulation og beregning.
Vores team arbejdede tæt sammen med Eva Solos økonomiafdeling for at sikre en gnidningsfri integration af RPA-løsningerne:
1. Vi analyserede de eksisterende arbejdsgange for at identificere de bedste automatiseringsmuligheder.
2. Skræddersyede scripts blev udviklet ved hjælp af Power Automate Desktop for at replikere og forbedre menneskelige handlinger.
3. Robotterne blev programmeret til at køre automatisk hver dag, opererende på en dedikeret computer for at udføre de tidligere manuelle opgaver.
4. Omfattende tests blev gennemført for at sikre nøjagtighed og pålidelighed af de automatiserede processer.
5. Eva Solos personale modtog træning i, hvordan man overvåger og styrer robotterne, hvilket sikrede en problemfri overgang.
Implementeringen af disse RPA-løsninger førte til bemærkelsesværdige forbedringer i Eva Solos økonomiske operationer:
1. Bogføringseffektivitet:
- Tiden brugt på bogføring reduceret med 92%
- Medarbejderen, der tidligere brugte 2 timer dagligt på denne opgave, havde nu mere tid til værdiskabende aktiviteter
2. Excel-baserede Økonomiske Opgaver:
- Fuldstændig automatisering af tidligere manuelle Excel-operationer
- Betydelig reduktion i behandlingstid og eliminering af menneskelige fejl
3. Samlet Påvirkning:
- Return on Investment (ROI) på 321%
- Dramatisk stigning i operationel effektivitet
- Forbedret nøjagtighed i økonomisk rapportering og datastyring
- Tidsbesparelser: Væsentlig reduktion i tid brugt på rutinemæssige økonomiske opgaver
- Øget Nøjagtighed: Minimering af menneskelige fejl i dataindtastning og beregninger
- Forbedret Produktivitet: Finansteamet frigjort til at fokusere på strategisk økonomisk planlægning og analyse
- Omkostningseffektivitet: Betydelig ROI gennem tidsbesparelser og fejlreduktion
- Skalerbarhed: Automatiserede processer kan let tilpasses voksende forretningsbehov
- 24/7 Drift: Robotter udfører opgaver uden for normal arbejdstid, hvilket øger den overordnede effektivitet
Den vellykkede implementering af robotproces-automatisering hos Eva Solo demonstrerer den transformative kraft af teknologi i økonomiske operationer. Ved at automatisere rutineopgaver har Eva Solo ikke kun opnået bemærkelsesværdige effektivitetsgevinster, men også positioneret deres økonomiafdeling til at spille en mere strategisk rolle i virksomhedens vækst. Dette casestudie viser, hvordan innovative automatiseringsløsninger kan hjælpe traditionelle virksomheder med at tilpasse sig den digitale tidsalder, forbedre deres operationelle effektivitet og konkurrencemæssige fordel på markedet.
